Organizacja konferencji, szkoleń czy spotkań integracyjnych to dziś codzienność związana z działalnością przedsiębiorstw. W praktyce tego rodzaju wydarzenia często obejmują nie tylko część merytoryczną, ale również elementy towarzyszące – uroczystą kolację, występy artystyczne, a także serwowanie alkoholu. Od lat pojawiało się jednak pytanie: czy w takich sytuacjach organizator ma prawo odliczyć cały VAT od nabytej usługi kompleksowej?
Najnowszy wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie (z 10 czerwca 2025 r., sygn. akt I SA/Rz 136/25) rzuca nowe światło na tę kwestię – i co istotne, staje po stronie podatników.
Stan faktyczny – pakiet konferencyjny opodatkowany jedną stawką VAT
Sprawa dotyczyła spółki, która planuje organizować spotkania, szkolenia, seminaria, imprezy integracyjne oraz inne wydarzenia biznesowe. W tym celu planuje nabywać od hoteli i innych podmiotów tzw. pakiety konferencyjne lub imprezowe, obejmujące m.in. wynajem sali, catering, obsługę techniczną oraz część integracyjną. Cena pakietu ma być ustalana łącznie, a na fakturze wykazywana jako jedna pozycja – usługa kompleksowa opodatkowana stawką VAT 23%, bez wyszczególnienia poszczególnych elementów, w tym alkoholu.
Spółka zwróciła się do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o potwierdzenie prawa do pełnego odliczenia VAT od takiej usługi. Dyrektor KIS jednak uznał, że odliczenie nie przysługuje w zakresie wydatków na alkohol i elementy rozrywkowe, uznając je za zbędne do realizacji głównego celu spotkania.
WSA uchyla interpretację – alkohol nie wyklucza odliczenia
Sąd nie zgodził się z organem podatkowym i uchylił interpretację Dyrektora KIS. Zdaniem sądu „na tle tak opisanego zdarzenia przyszłego rację należy przyznać stronie skarżącej, tym bardziej, że lektura wypracowanego na tle podobnych stanów faktycznych orzecznictwa sądów administracyjnych nie poddaje w wątpliwość takiej kwalifikacji i nie uzasadnia wybiórczego wykluczania z usługi kompleksowej poszczególnych jej składników bez przekonywującej argumentacji, a z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszej sprawie”. WSA podkreślił, że wydatki ponoszone na elementy integracyjne, w tym napoje alkoholowe, mają pośredni związek z działalnością gospodarczą – sprzyjają integracji zespołu, budowaniu relacji z kontrahentami i w konsekwencji lepszej efektywności pracy. A to oznacza, że również one mogą stanowić podstawę do odliczenia VAT.
Związek pośredni również daje prawo do odliczenia
W uzasadnieniu sąd przypomniał, że prawo do odliczenia podatku naliczonego nie musi wynikać wyłącznie z bezpośredniego związku nabycia z czynnościami opodatkowanymi. Wystarczający jest związek pośredni – taki, w którym zakupione usługi nie generują przychodu bezpośrednio, ale służą całokształtowi funkcjonowania przedsiębiorstwa i pośrednio przyczyniają się do jego obrotów.
To stanowisko wpisuje się w dotychczasową linię orzeczniczą sądów administracyjnych oraz Trybunału Sprawiedliwości UE, które konsekwentnie podkreślają, że zakupy służące ogólnej działalności przedsiębiorcy również mogą stanowić podstawę do odliczenia VAT.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS, która wyłączała możliwość odliczenia VAT w zakresie alkoholu i części rozrywkowej, została uchylona jako nieprawidłowa. WSA uznał, że podejście Dyrektora KIS jest zbyt formalistyczne i nie uwzględnia realiów prowadzenia działalności gospodarczej.
Wyrok ten stanowi ważny sygnał dla przedsiębiorców organizujących szkolenia, konferencje i spotkania integracyjne pokazuje, że odliczenie VAT jest możliwe również wtedy, gdy w tle wskazanych spotkań pojawia się lampka wina.
